ICAO 9303 uitgelegd: de VN-standaard achter je pasfoto

Wat is ICAO 9303?

ICAO-document 9303 is de internationale standaard voor machineleesbare reisdocumenten. Het wordt uitgegeven door de International Civil Aviation Organization, de VN-organisatie die luchtvaart- en grenscontroleregels vastlegt voor elke aangesloten staat. Paspoorten uit Nederland, Duitsland, de Verenigde Staten of Japan volgen allemaal dit document.

Het deel dat voor jou telt, gaat over de gezichtsfoto. Dat beschrijft hoe de foto op de biometrische chip (en de zichtbare pagina) eruit moet zien, zodat geautomatiseerde grenspoortjes je de dag dat je reist kunnen matchen met je gezicht.

Waarom lijken de regels van je land zo pietluttig

Overheden verzinnen geen regels uit het niets. Ze nemen ICAO 9303 als basis en voegen kleine lokale afwijkingen toe: een paar extra millimeter op gezichtshoogte hier, een strengere "niet glimlachen"-regel daar. Daarom is een Amerikaanse pasfoto 2×2 inch en een Schengen-pasfoto 35×45mm: ander doek, dezelfde ICAO-gezichtsverhoudingen daaronder.

De regels die écht overal gelden:

• Neutrale uitdrukking, mond dicht. Niet lachen, geen opgetrokken wenkbrauwen, niet fronsen.
• Beide ogen open en duidelijk zichtbaar. Geen haar ervoor, geen getinte brillen.
• Gezicht gecentreerd en recht. Hoofd niet gekanteld, niet gedraaid.
• Effen, lichte achtergrond. Geen patronen, geen schaduwen achter je.
• Gelijkmatige belichting over het gezicht. Geen lichtvlek op één wang, geen schaduw onder je kin.
• Natuurlijke huidskleur, geen filters. Beauty-filters en retouche die je gezicht veranderen, zijn een reden om de foto af te wijzen.

De maten waar mensen echt op afgewezen worden

De meeste online-afwijzingen komen neer op twee getallen: gezichtshoogte (kin tot kruin) en ooglijnpositie. Beide zijn opgegeven als bereik, niet als exacte waarde, en elk land kiest een eigen bereik binnen wat ICAO toestaat.

Voorbeeld: Nederland eist 26-30 mm gezichtshoogte op een 35×45 mm foto. Duitsland vraagt 32-36 mm. Het VK gebruikt 29-34 mm. Een foto die voor het ene land is bijgesneden, valt in een ander land makkelijk buiten de maat. Daarom is een pasfoto-app met één sjabloon riskant: er bestaat geen universeel sjabloon.

Hoe Foto2Pass hiermee omgaat

Wanneer je aan het begin je land kiest, laden wij de eisen van dat land (bereik van de gezichtshoogte, fotoformaat, achtergrond) en passen we je foto daarop aan. Daarna controleert onze AI het resultaat tegen die eisen.

Als de bronfoto de spec niet kan halen (slechte belichting, hoofd afgesneden, harde schaduw), zeggen we dat vóór je afrekent.

Verder lezen

De volledige ICAO 9303-standaard is gratis te lezen op icao.int. Het is lang, maar het deel over de gezichtsfoto is ook zonder technische kennis te volgen (in het Engels).